アナログ仕事時代の入力規則と現在

アナログ仕事術時代の入力規則と現在

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こんにちは、
日商PC検定合格道場　八田です(^_^)/

今日の題名の「アナログ」って意味分かりましたか？
女子アナの記録とは違います。(^_^.)
オヤジギャグでした。

さて、
インターネット情報サイトのウィキペディア二よりますと
> エレクトロニクスの場合、情報を電圧・電流などの物理量で表すのがアナログ、
> 数値で表すのがデジタルである。
と記載されています。

日商PC検定でいうアナログとは、
紙の書類を中心に仕事をしていた時代
コンピュータが、あっても、計算やワープロに利用するだけのＯＡ時代（オフィスオートメーション時代）
の２つの時代をアナログ仕事術時代
そして現在のコンピュータネットワークで共同作業をするＩＴ時代の仕事術をデジタル仕事術と呼んでいます。

コンピュータを使用してデジタル保存をしていても、
活用方法が紙中心の仕事時代と同じ場合は、デジタルと呼べないのですね。

アナログ仕事時代では、
紙の帳票に手書きやワープロにて作成されていた表形式のデータは、
日付の順に記載しないと訂正が簡単にはできませんでした。

後から訂正が判明すると全部書き直しということもあり大変でした。
そのため、人出をかけて２重チェックを行い間違いが発生しないように
チェックが必要でした。

時間とコストをかけて経理処理をしていたのですね。



そこで、データを処理するためには、組織によってそれぞれの現場にあった
細かいルールが決められていきました。
職場にどんどん事務手順マニュアルが普及していったのです。


しかし、
ＩＴ時代になると、日付の前後程度のことは、後で並べ替え処理をすれば問題ありません。
入力ミスがあっても、組織外へ提出するデータでないなら、後から簡単に訂正ができます。
自動的に日付順に並べ変えられるようにシステム化されるのも一般的です。

ＩＴ時代の入力規則は、ある程度最初から設定できます。
例えば、フリガナは自動的に入力される。
住所は、郵便番号を入力すると自動で反映される。

そこで、
その組織特有の規則だけを決めておけばよいようになっています。

しかし、いったん定まった入力規則に従わないと全体に混乱をもたらす場合もあるので注意が必要です。


下記の図のように、自動化が進むと、データ入力では、日付と担当者、商品名、数量を選択する（入力ではなくて選択できる）だけで、自動的に単価が設定され、売り上げと売上累計が計算されていくことになります。

また、２図のように、担当者別商品別の売上集計などもいつでも必要なときに簡単に集計結果を示すことができます。

データの発生時点で入力するだけで、全ての作業がほぼ自動化されていくのです。
これがこれがＩＴ時代のスピードです。





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日商PC検定　試験に出る知識
まとめ
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3級レベル

ＩＴ時代では、アナログ時代と違い
データの発生時点で入力するだけで、全ての作業がほぼ自動化されていく

瞬時に集計され経営情報や営業用情報、等に反映され
共同利用されていく。

しかし、入力規則には、注意すること




2級レベル

同上


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さぁ～最後です(^_-)-☆

やっぱり最後はそうくるか！
そうです、やっぱり最後はこうなるのです。



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主任講師　八田　仁

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